Semarang, (UIN Sumut)
Humas Universitas Islam Negeri Sumatera (UIN Sumut) Medan mengikuti giat Konsolidasi Humas Perguruan Tinggi Keagamaan Islam Negeri (PTKIN) untuk sosialisasi Seleksi Prestasi Akademik Nasional (SPAN) dan Ujian Masuk (UM) PTKIN 2022 di Hotel Aston Inn Jalan Pandanaran, Kota Semarang, Jawa Tengah, 4-6 Februari 2022.
Sub Koordinator Humas dan Informasi UIN Sumut Yunni Salma, MM sebagai delegasi kegiatan tersebut menyampaikan, konsolidasi humas PTKIN dimaksudkan untuk meningkatkan kemudahan dalam hal kemudahan mekanisme pendaftaran, peningkatan sosialisasi penerimaan mahasiswa baru jalur tersebut termasuk sinergi humas PTKIN, peningkatan kualitas layanan help desk dan kualitas proses seleksi serta jumlah pendaftar pada dua jalur tersebut.
Dalam pertemuan konsolidasi yang diikuti perwakilan humas dari 58 PTKIN seluruh Indonesia tersebut, Yunni meneruskan arahan pimpinan panitia SPAN-UM PTKIN 2022 Prof Imam Taufiq terkait dengan signifikansi dalam berbagai aspek pada rangkaian, tahapan dan mekanisme seleksi dua jalur penerimaan mahasiswa baru tersebut. “Yakni membangun konsolidasi dan sinergi dalam manajemen informasi penerimaan mahasiswa baru (PMB) PTKIN yang akurat, cepat dan tepat sasaran,” ujarnya.
“Lalu membangun manajemen reputasi dan branding PTKIN dalam hal ini UIN Sumut. Sebagai penguatan konsolidasi dan membangun sinergi pimpinan PTKIN dalam merumuskan langkah dan kebijakan yang berkelanjutan. Kita berharap, kualitas dalam penerimaan mahasiswa baru tahun ini semakin meningkat dan terukur,” urai Yunni Salma.
Melalui konsolidasi, lanjut Yunni, diharapkan peningkatan dalam lima aspek terkait pelayanan PMB. Yakni peningkatan kemudahan proses pendaftaran, sosialisasi PMB di PTKIN, peningkatan pelayanan meliputi aspek FAQ, teknis dan panduan pendaftaran di kanal YouTube dan panduan-panduan untuk meminimalisir kesalahan pada saat pengisian data.
“Aspek berikutnya yakni peningkatan jumlah pendaftar PTKIN dan peningkatan kualitas proses seleksi PMB meliputi aspek asas proporsional dan berkeadilan, prinsip kenyamanan, fleksibilitas dan kualitas. Mendapatkan mahasiswa berkualitas dan memuaskan masyarakat,” jelasnya.
Yunni mengharapkan, hasil dari konsolidasi tersebut ke depan dapat diterapkan dalam proses seleksi dan mekanisme penerimaan mahasiswa baru, khususnya yang dijalankan Panitia Lokal (Panlok) SPAN-UM PTKIN 2022 untuk UIN Sumut. Sebelumnya, Panitia Pusat PMB PTKIN 2022 menerbitkan edaran terkait pelaksanaan giat konsolidasi humas di lingkungan PTKIN dengan mengutus satu orang perwakilan humas di tiap kampus Islam negeri seluruh Indonesia.
Yunni juga menjelaskan, berbagai materi kehumasan disampaikan, di antaranya tentang strategi kehumasan berbasis teknologi dan komunikasi di era milenial, sosialisasi petunjuk teknis SPAN-UM PTKIN 2022 dan manajemen kehumasan berbasis layanan informasi publik.
Materi lainnya yakni penugasan materi pemberitaan PMB, teknis penulisan berita dan publikasi di media massa dan penyusunan strategi sosialisasi SPAN-UM PTKIN 2022. Hadir para pimpinan organisasi dan lembaga di lingkungan PTKIN. “Program ini kita harapkan meningkatkan kinerja dan mutu kehumasan di kampus Islam negeri, khususnya UIN Sumut dengan program berbasis layanan dengan mengoptimalkan teknologi, informasi dan komunikasi yang relevan dengan era milenial. Khususnya juga untuk meningkatkan manajemen reputasi dan branding UIN Sumut Medan,” pungkasnya. (Humas)
